Frost je projektno programsko rješenje koje ima dvije osnovne funkcionalnosti tj. dva modula:
- Naručivanje i distribucija (masovne narudžbe robe koje se distribuiraju unaprijed poznatim kupcima)
- Upravljanje skladištem (odnosi se na skladište hladnjače, ali je primijenjivo i na druge vrste skladišta)
Rješenje je u potpunosti integrirano sa ERP sustavom APROSS, a moduli se mogu naručiti zasebno te se mogu prilagoditi specifičnostima poslovanja raznih djelatnosti.
Klikom na galeriju pogledajte neke od prikaza rješenja:
Funkcionalnosti rješenja:
- Unos poslovnog partnera (mogućnost unošenja tri adrese (sjedište, dostava, račun)
- Mogućnost dodjele poslovnom partneru količinu odobrenu za narudžbu
- Unos artikala (po razinama pakiranja palete/gajbe/vreće itd.)
- Unos ruta (linija) naručivanja
- Unos regija i svrstavanje ruta po regijama
- Narudžbe kupaca
- Kontrola narudžbe po veličini pakiranja (palete/vrećice kao cjelobrojne vrijednosti)
- Narudžba se automatski pridružuje određenoj ruti (određeno na partneru)
- Mogućnost otkaza narudžbe po listi dugovanja (može biti blokiran, ali ručno moguće svejedno izdati robu)
- Svrstavanje kupca na linije te unos redoslijeda dućana na ruti
- Svrstavanje kupca u grupe za koje vrijede ista pravila (uz mogućnost iznimki)
- Mogućnost dodjele više ruta jednom partneru (upisuje se jedan najčešći, ali mogućnost promjene ručno na ruti odnosno narudžbi)
- Kreiranje cjenika
- Mogućnost dodijeljivanja cijene za period ili asortiman
- Pridruživanje jednog ili više cjenika poslovnom partneru
- Kreiranje plana naručivanja prema danima s redoslijedom kupaca po određenom danu
- Ugovorni uvjeti kupaca (mogućnost unosa i zadužnice na ugovore)
- Unos narudžbi na temelju cjenika s obračunom ambalaže
- Formiranje otpremnica i dispozicija za skladište
- Masovno i automatsko ispisivanje otpremnica po ruti i po danu (ako se ruta ne unese, onda ispisuje sve po abecedi)
- Ispis barkoda na otpremnici
- Formiranje eventualnog povrata od kupca
- Formiranje izlaznih računa s obračunom kamata (automatski sve do određenog dana ili na dan)
- Automatsko formiranje računa iz otpremnica koje nisu promjenjene te mogućnost ručne izmjene onih koje su promjenjene (zbog povrata robe i sl.)
- Podjela računa prema načinu plaćanja (gotovinski i virmanski)
Pregledi i izvještaji rješenja:
- Pregled prodaje – generator izvještaja
- Izvještaj o periodičnoj prodaji po proizvodu u raznim mjernim jedinicama
- Izvještaj o prodaji dućana po proizvodu
- Izvještaj o prodaji po partneru
- Evidencija o potrebi ambalaže
- Lista skladištu za pripremu isporuke (količina po proizvodu/količina po ruti/kamionu)
- Lista dugovanja za zadani dan (do tog dana) po ruti, po regiji i ukupno
- Financijski izvještaji
- Izvještaj o dostavljenim proizvodima po dućanima i rutama za zadani period
- Pregled dućana kao i njihov redoslijed na određenim rutama te kontakti partnera
- Utovarni plan po rutama, po proizvodima i ukupno
- Pregled i ispis grupirano po vrstama plaćanja
- Lista za obračun za gotovinsko plaćanje
- Pregled dnevnih narudžbi – pivot
- Pregled partnera bez narudžbi (plan)
- Stanje zaliha (minimalna zaliha, istek roka)
- Pregled razlike otpremljene i prodane robe
- Analitika dostavljene robe i otknjižene robe
- Ispis ruta (i narudžbi) za uvid terenskim predstavnicima nakon ispunjavanja dnevnih narudžbi
Funkcionalnosti rješenja:
- Optimizacija i upravljanje skladištem – skladište (hladnjače) strukturirano prema regalima s pozicijama te se vodi po optimalnom smještaju
- Komisiona pozicija i rashladne komore
- Na regalu su smješteni proizvodi pakirani u vreće/gajbe/palete
- Artikl ima definiranu adresu na koju je moguć smještaj (na jednu adresu može ići samo jedna paleta (cijela))
- Izrada dokumenata za ulaz robe (primka, povrat i sl.)
- Izrada zapisnika reklamacija o lošoj robi
- Izrada preskladištenja zadnje palete robe
- Mogućnost zaprimanja robe sa barkod čitačem
- Izrada dokumenata za izlaz robe (otprema, otpis, manjak i sl.)
- Unos vrste dokumenta, količine, datum zaprimanja i datum proizvodnje (ili rok trajanja) artikla te na vrsti dokumenta moguće definirati da li se roba zaprima direktno na regal ili na komisiju
- Automatsko određivanje adrese smještaja robe
- Mogućnost ispisa deklaracije (sadrži šifru artikla, adresu i datum) ako roba ide na regal
- Inventura komisione robe
- Izradita ručnog dokumenta za pripremu robe za komisiju
- Preuzimanje dispozicije iz prodaje i formiranje skladišnog izlaza
- Izrada utovarnog plana – sastoji se od više otpremnica za istu liniju
- Prilikom preuzimanja utovarnog plana, autoamtsko obračunavanje potrebne količine za komisioniranje i automatsko određivanje adrese sa kojih treba skinuti robu na posebnu (komisionu) poziciju prema datumu proizvodnje ili roku trajanja
- Osim utovarnog plana podloga za izlaz može biti bilo koji ručno unesen dokument
Pregledi i izvještaji rješenja:
- Uvid u stanje skladišta i raspoloživost skladišnih adresa – tabelarno i grafički
- Uvid u stanje na posebnoj poziciji na kojoj je roba komisionirana
- Prikaz raspoloživog stanja kod unosa narudžbi
- Osigurati izvještaje po više jedinica mjere (kg, vreća, paleta)
- Kartica artikala – skladište
- Kartica pozicija – skladište
- Pregled prometa na skladištu
- Ispis lager liste po starosti zaliha
