03.06.2014., Novi proizvodi
Sustav upravljanja dokumentima
Modul za upravljanje dokumentima služi za sjedinjavanje poslovnih procesa s popratnim sadržajima. Sustav omogućava evidentiranje, sljedivost te jednostvano pretraživanje i pronalaženje dokumenata te njihovih priloga.
Funkcionalnosti rješenja su:
- strukturiranje dokumentacije – moguće je definirati grupe i tipove dokumenata unutar pojedine grupe, koji će se mogu povezati s dokumentima koji nastaju u ERP sustavu,
- zaprimanje i razvrstavanje dokumentacije
- praćenje toka dokumentacije
- pretraživanje i ispisa rekapitulacije evidentirane dokumentacije
- definiranje matičnih podataka (organizacijske jedinice, korisnici, grupe dokumenata… )
- definiranje prava pristupa korisnika pojedinoj grupi, tipu vrsti dokumenta svih dijelova organizacije ili pojedinog dijela organizacije
- dodjeljivanje dokumenata na daljnju obradu pojedinom djelatniku ili organizacijskoj jedinici
- autorizacija pojedinih dokumenata – definiranje jednog ili više koraka autorizacije od strane određenog djelatnika ili djelatnika unutar neke organizacijske jedinice
- postavke načina funkcioniranja programskog rješenje (korištenje autorizacije, dodjeljivanja)
- definiranje minimalnog broja privitaka za pojedini tip dokumenta
