Iskazivanje troškova službenih putovanja na JOPPD obrascu

Od 01.01.2015. za sva službena putovanja koja započinju nakon tog datuma, uz troškove službenih putovanja, koji su podmireni gotovim novcem, prikazivati će se i troškovi koji su podmireni bezgotovinskim putem izravno s računa poslodavca. U JOPPD ulaze:

• ukupan iznos dnevnica, trošak prijevozne karte i/ili trošak cestarine koji su podmireni od strane radnika iz njegovih vlastitih sredstava sa oznakom isplate 1 do 4 ili 0 ukoliko mu nije refundirano do tog datuma.
• trošak noćenja, trošak prijevozne karte i/ili troškovi cestarine koji su podmireni ili će biti podmireni izravno s računa isplatitelja s oznakom isplate 5 

Iznosi troškova koji se iskazuju u obrascu JOPPD iskazuju se u ukupnom iznosu (iznos u kojem je sadržan i PDV) te bez možebitnih naknadnih umanjenja/popusta od strane izdavatelja računa. Kod iskazivanja troška cestarine po ENC uređaju u JOPPD se unosi stvarni iznos iskazan na izlistu sa stranice HAC-a o umanjenom iznosu na pretplatničkom računu za dionicu puta,

Ukoliko do roka za podnošenje obrasca JOPPD nije ispostavljen račun od pružatelja usluga, za usluge koje su konzumirane na službenom putu (noćenje, troškovi prijevoza), temelj za iskazivanje troška (u putnom nalogu i JOPPD-u) mogu biti i drugi dostupno dokazi, kao što je izlist uvida trošenja uplaćenih sredstava po ENC uređaju, potvrde plaćanja putem kreditnih kartica i slično.

Troškovi goriva, ostali nenavedeni troškovi koji mogu nastati na službenom putu, kao i troškovi cestarine koji su nastali temeljem obavljanja registrirane djelatnosti prijevoza putnika i li tereta ne prikazuju se na obrascu JOPPD-a.

Trošak noćenja, trošak prijevozne karte i/ili troškovi cestarine koji su podmireni ili će biti podmireni izravno s računa isplatitelja (s oznakom isplate 5) moguće je evidentirati kroz blagajničko poslovanje pomoću svrha koje će biti označene kao „Evidentne“ (Slika 1.). Na takvu svrhu potrebno je upisati šifru neoporezivog primitka 17 (dnevnice) ili 18 (korištenje privatnog auta u službene svrhe) ili 39 (noćenja, prijevozna karta, cestarine) da bi mogla ući u JOPPD obrazac.

Moguće situacije: Primjer račun za noćenje u hotelu

• Radnik donese u računovodstvo ulazni račun koji je platio na licu mjesta svojim novcem i takav se knjiži normalno u URA-u (ukoliko želite odbiti pretporez ili izravno samo u blagajnu kao ukupni trošak (oprez računi do 5000 kn, preko tog moraju bit knjiženi u URA-u) i zatim mu se nadoknadi isplatom gotovine izradom isplatnice u gotovinskoj blagajni ili isplatom na račun kroz bezgotovinsku blagajnu ukoliko se radi o isplati na tekući račun radnika.

• Radnik donese u računovodstvo račun koji NIJE platio na licu mjesta već je plaćen sa računa poduzeća (ili karticom firme) – knjiži se u URA-u (sve standardno kao i prije tj. kao i u situaciji iznad). Međutim, u ovoj situaciji se kroz modul  „Blagajničko poslovanje“ izrađuje isplatnica s evidentnom zaradom (znači ona koja se evidentira, a koja se ne knjiži) pa na isplatnici piše da se radi samo o evidentnoj isplati koja se ne isplaćuje (svrha joj je samo kako bi se mogli podaci povući iz blagajne u JOPPD)

U programu je potrebno napraviti sljedeće:

Na svrhama isplata postoji nova kućica „Evidentna zarada“ i potrebno je za sve navedene situacije otvoriti novu svrhu (ZNAČI NE NA STAROJ SAMO OZNAČITI „EVIDENTNA ZARADA“ jer će se prije otvorena svrha koristiti za situacije kad je stvarno radniku nadoknađeno ukoliko je platio račun na licu mjesta) i dodijeliti joj šifru JOPPD-a.

Napomena: Teoretski je moguće da postoje otvorene 3 iste svrhe (jedna za gotovinsku isplatu radniku, jedna za bezgotovinsku isplatu radniku i jednu kao evidentnu koja je plaćena s računa poduzeća). Naš je prijedlog da se u nazivu svrhe dodatnim sufiksom označe na poseban način kako bi ih mogli razlikovati. (npr. 1) Noćenje u hotelu – gotovina, 2) Noćenje u hotelu – bezgotovinski, 3) Noćenje u hotelu – platilo poduzeće)

Takva svrha se ne knjiži i nema knjiženja (osim ukoliko se želi knjižiti preko prijelaznih konta ili vanbilančnih konta voditi evidenciju o navedenom)

Drugim riječima, prilikom otvaranja svrhe ostaviti knjiženja prazna (ili otvoriti prijelazna ili vanbilančna ukoliko se želi pratiti)

Otvaranje svrhe se radi na sljedeći način:

Prilikom unošenja troškova službenog putovanja npr. Dnevnica i Noćenje u hotelu se treba napraviti na sljedeći način:

Napravi se isplatnica u blagajni, poziva se svrha dnevnica (sve kao i dosad), zatim se poziva svrha noćenje u hotelu - platilo poduzeće (koja je otvorena kao evidentna) i na nju se kod “naziva” upiše s kojim putnim nalogom se veže, a u “broj dokumenta” s kojim ulaznim računom se veže.

Na isplatnici piše da se radi o evidentnoj isplati te je potrebno radniku isplatiti samo dnevnicu (tj. isplatnica izgleda kao na sljedećoj slici).

Da bi se poslao JOPPD obrazac ode se u „Plaće“ (kao i do 01.01.2015.) i u modulu „JOPPD“ se pozovu podaci (nema izmjena u odnosu na 2014. godinu).