26.04.2016., Novi proizvodi
je u suradnji s Mobilisisom razvila cjelokupni informacijski sustav koji može zadovoljiti potrebe transportnih poduzeća integracijom dvaju sustava: Mobilisis Fleet sustava za praćenje vozila i Apross ERP sustava za praćenje ostalih poslovnih i knjigovodstvenih procesa.
Prednosti uzimanja ERP sustava Apross ukoliko posjedujete Mobilisis rješenje:
- Unos podataka se radi jedanput u sustavima te se kasnije samo dorađuje i obrađuje
- Sve ja automatizirano, povezano i integrirano među modulima
- Jednostavno i intuitivno korištenje modula kroz unos i pregled
- Mogućnost izvještavanja na svim razinama (operativno i strateško)
- Prilagodljivost sustava poslovnim procesima organizacije (visoka fleksibilnost)
- Modularnost te sustav prava može pokriti i najsloženije organizacijske strukture
- Mogućnost integracije i s drugim specijalnim rješenjima (web shopovima, drugim ERP sustavima)
- Glavno obilježje je prateća podrška koja je najveća kvaliteta poduzeća Zagreb Data
- Pouzdanost kako na partnerskoj tako i na softverskoj razini
Zagreb Data navedeno nudi kroz tri opcije:
1. Apross – Modul „Prodaja“ - Samo fakturiranje na temelju integracije sa sustavom Mobilisis (najčešće kad se radi o eksternom knjigovodstvu) Uz modul „Prodaja“ se nudi i modul „Menadžersko izvještavanje“ kako bi se prodaja mogla detaljno pratiti kroz po svim kriterijima (dio Dimenzije 1)
2. Apross – Cjelokupni sustav bez modula „Transport“ – Kad se evidencija i praćenje transporta odvija u sustavu Mobilisis, a u Aprossu se odvija ostatak poslovnih procesa poduzeća (prethodno navedena dimenzija 1 integracije s Mobilisisom) kao i izvještavanje (dimenzija 1)
3. Apross – Cjelokupni sustav sa modulom „Transport“ - Kad se evidencija i praćenje statusa naloga i vozila u realnom vremenu odvija u sustavu Mobilisis, a sva dokumentacija i obračuni u sustavu Apross kao i ostatak poslovnih procesa poduzeća (prethodno navedena dimenzija 2 integracije s Mobilisisom) kao i izvještavanje (dimenzija 2)
Integracija je izvršena u dvije dimezije:
Dimenzija 1
Mobilisis
- Praćenje i unos podataka vezanih za transport Nalozi za transport,
- Otvaranje putnih radnih listova
- Evidencija troškova po putnom radnom listu
- Prelasci granica i obračun dnevnica
- Evidencija o vozilima (vozni park), vozačima
- Praćenje vozila u realnom vremenu
Jednosmjerna komunikacija
Apross
- Preuzimanje i dorada podataka za fakturiranje kupcu prema ugovornim uvjetima (Prodaja)
- Preuzimanje podataka za formiranje putnih naloga (Putni nalozi)
- Isplata kroz blagajnu ili plaću vozačima (Plaće ili Blagajničko poslovanje i Platni promet)
- Automatsko slanje JOPPD obrasca prema putnim nalozima (Porezna evidencija)
- Knjižnje preuzetih podataka u glavnu knjigu (Glavna knjiga)
- Izvještavanje po svim mogućim kriterijima po kojima se putem generatora izvještaja samostalno kreiraju izvještaji (kocke) (Menadžersko izvještavanje)
Dimenzija 2
Mobilisis
- Praćenje vozila u realnom vremenu
- Prelasci granica i obračun dnevnica
- Evidencija troškova po putnom radnom listu
- Slanje statusa naloga
Dvosmjerna komunikacija
Apross
- Unos narudžbe za transport (Transport)
- Pretvaranje narudžbe u jedan ili više naloga za transport (Transport)
- Slanje naloga u Mobilisis (Transport)
- Otvaranje putnih radnih listova (Transport)
- Evidencija troškova po putnom radnom listu (Transport)
- Preuzimanje ili obračun dnevnica (Transport)
- Evidencija o vozilima (vozni park), vozačima i dozvolama (Transport)
- Obračun prihoda i troškova po putnom radnom listu (Transport)
- Fakturiranje kupcu prema ugovornim uvjetima (Prodaja)
- Preuzimanje podataka za formiranje putnih naloga (Putni nalozi)
- Isplata kroz blagajnu ili plaću vozačima (Plaće ili Blagajničko poslovanje i Platni promet)
- Automatsko slanje JOPPD obrasca prema putnim nalozima (Porezna evidencija)
- Knjižnje preuzetih podataka u glavnu knjigu (Glavna knjiga)
- Izvještavanje po svim mogućim kriterijima po kojima se putem generatora izvještaja samostalno kreiraju izvještaji (kocke) (Menadžersko izvještavanje)
Način na koji funkcionira modul “Menadžersko izvještavanje”
Vizualni primjeri izvještaja:
Primjeri izvještaja (dimenzija 2 – svi):
- Prihod, trošak i ukupan rezultat po vozilima (mjestima troška)
- Ukupan iznos fakturiranih, nefakturiranih i praznih vožnji
- Ukupno prijeđeni kilometri i prosječna cijena po kilometru
- Prijeđeni kilometri po vozilu
- Prijeđeni kilometri po vozaču
- Broj i iznos fakturiranih, nefakturiranih i praznih vožnji po vozilu
- Pregled knjiženja po vozilu
- Pregled nefakturiranih prijevoza po vozilu
- Pregled narudžbi po realizaciji, referentu, naručitelju, relaciji
- Pregled naloga za transport prema vozačima, vozilima, relacijama, itd.
- Pregled putnih radnih listova – pregled svih vožnji, cijene po kilometru, prosječne potrošnje vozila, RUC-a
- Pregled dnevnica po državama, vozačima, valutama, itd.
- Pregled dozvola po izdavateljima, datumima važenja, cijenama, vrstama dozvola, zemljama za koje vrijede
- Pregled točenja goriva po vozačima, vozilima, itd.
- Analiza prelazaka granica za vozače, vozila
- Obračun putnog radnog lista - po PRL-u, vozilu, vozaču
- Obračun troškova vozača - dnevnice, troškovi u gotovini, akontacije
- Pregled putovanja po danima (po PRL i mjesečno) – pregled dnevnica, broj radnih/neradnih dana, vikenda, praznika.
